Top 7 des outils Sales Ops pour améliorer la productivité

Comment améliorer la productivité de vos équipes de vente sur le marché concurrentiel actuel ? Avez-vous du mal à suivre l'évolution des exigences en Sales Ops ?

Face à la complexité croissante des interactions avec les clients, de la gestion des données et des mesures de performance, les logiciels Sales Ops sont devenus essentiels pour les entreprises qui souhaitent rationaliser leurs processus. Mais face à la multitude d'outils Sales Ops disponibles sur le marché, comment choisir les bons ?

Cet article démystifie les catégories essentielles d'outils Sales Ops, afin de vous aider à accroître votre efficacité, votre productivité et, in fine, votre chiffre d'affaires.

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1. Qu'est-ce qu'un outil Sales Ops ?

Les logiciels Sales Ops désignent un ensemble de solutions conçues pour optimiser les fonctions quotidiennes des équipes de vente. Ces outils visent à automatiser les tâches répétitives, à fournir des informations en temps réel, à améliorer la collaboration au sein de l'équipe et à exploiter les données pour prendre des décisions commerciales intelligentes. Des logiciels de gestion de la relation client (CRM) aux outils de veille commerciale, ces solutions font progresser les stratégies de vente et les alignent sur les objectifs généraux de l'entreprise.

Mais comment savoir quels sont les outils indispensables ? Explorons les différentes catégories.

Principales caractéristiques à rechercher dans les outils Sales Ops

1. Automatisation : Automatiser des tâches simples mais chronophages pour améliorer l'efficacité.
2. Des informations fondées sur des données : Accès à des rapports et des analyses en temps réel.
3. Capacités d'intégration : Intégration transparente avec d'autres plateformes telles que les systèmes de gestion de la relation client.
4. Évolutivité : Un outil qui soutient la croissance de l'entreprise et ajoute de nouvelles fonctionnalités au fil du temps.
5. Sécurité : Respect des normes de protection des données pour le traitement des informations sensibles sur les clients.

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2. Les outils Sales Ops essentiels pour améliorer vos performances

Les Sales Ops englobent différentes catégories d'outils, chacune offrant des avantages spécifiques. Voici un aperçu des principales catégories et des exemples de la façon dont elles peuvent transformer votre stratégie de vente.

Outils de gestion de la relation client (CRM) : Votre base de vente

Les logiciels de gestion de la relation client (CRM) constituent l'épine dorsale de toute opération commerciale. Il va au-delà de la simple gestion des données clients ; un CRM robuste permet aux équipes commerciales d'aligner leurs stratégies sur le marketing, d'améliorer les interactions avec les clients et de normaliser les données pour assurer la conformité. Grâce aux données historiques sur les ventes et aux informations personnalisées sur les clients, les commerciaux peuvent gérer stratégiquement le cycle de vie des clients et augmenter leur chiffre d'affaires.

Parmi les principaux outils de gestion de la relation client, on peut citer:

Salesforce

Leader du marché de la gestion de la relation client (CRM) avec un large éventail de fonctionnalités et d'intégrations tierces.‍

Hubspot

Idéal pour les petites et moyennes entreprises pour l'alignement du marketing et des ventes.

Microsoft Dynamics

Concurrent de Salesforce, mais davantage axé sur les grandes entreprises.

Zoho CRM

Connu pour offrir des analyses robustes, une gestion des données et des solutions abordables pour les PME.

Un système de gestion de la relation client bien mis en œuvre permet non seulement de fidéliser les clients, mais aussi d'améliorer la précision des prévisions de vente grâce à l'agrégation de données en temps réel.

Bonne pratique

Mettre régulièrement à jour le CRM et nettoyer les données afin d'éviter une dégradation des performances au fil du temps.

Outils d’intelligence commerciale : Rendre les données exploitables

Les logiciels de veille commerciale permettent aux équipes de vente de disposer d'informations sur le marché, d'analyser les concurrents et d'évaluer les prospects. Ces outils convertissent les données en informations exploitables qui peuvent être directement appliquées aux stratégies de vente, ce qui permet de hiérarchiser les pistes et de cibler plus efficacement les efforts de vente. Associée à l'IA, l'intelligence commerciale libère les équipes des conjectures et leur permet de se concentrer sur la prise de décision fondée sur les données.

Exemples d'outils de veille commerciale courants :

ZoomInfo

Des données complètes sur les contacts B2B avec des analyses avancées pour une meilleure compréhension du marché.

Gong

Aide les équipes de vente à s'améliorer grâce à l'analyse des conversations et des interactions avec les clients.

LinkedIn Sales Navigator

Exploite le réseau LinkedIn pour recueillir des données approfondies sur les comportements et les préférences des prospects.

Infer

Plateforme d'évaluation prédictive des prospects qui utilise l'IA pour optimiser les prospects les plus susceptibles de se convertir.

Bon à savoir

L'utilisation d'outils de veille commerciale ne consiste pas seulement à collecter des données, mais aussi à alimenter votre CRM avec des données actualisées et propres pour obtenir de meilleurs résultats.

Outil d'accélération des ventes : Accélérer le processus

Et si vous pouviez augmenter le rendement de votre équipe de vente sans embaucher de nouveaux collaborateurs ? 

Les logiciels d'accélération des ventes peuvent vous y aider en automatisant les processus clés de la génération de prospects, de la gestion des contacts et des stratégies de suivi. Grâce au suivi en temps réel, les entreprises peuvent s'adapter instantanément aux changements du marché et aux comportements des prospects.

Voici quelques outils qui accélèrent l'ensemble du processus de vente :

ZoomInfo OperationsOS

Plate-forme d'orchestration des données pour le nettoyage, l'amélioration et la gestion des contacts à grande échelle.

Salesflare

Idéal pour les PME grâce à l'enrichissement automatique des données des prospects et à des tableaux de bord design.

SalesLoft

Suivi du pipeline et optimisation des conversations avec les prospects, notamment pour les grandes équipes de vente.

Saleshandy

L'accent est mis sur l'optimisation des ventes sortantes grâce à des campagnes d'e-mailing modulables et à des analyses complètes.

L'efficacité est essentielle sur le marché actuel, et les outils d'accélération des ventes permettent de raccourcir le cycle de vente et de conclure plus d'affaires en moins de temps.

Outils de Sales Enablement : Donnez à votre équipe les moyens d'agir

Le rôle des outils de Sales Enablement est de fournir aux commerciaux les ressources, la formation et les connaissances dont ils ont besoin pour conclure plus d'affaires efficacement. Ces plateformes ne se contentent pas de fournir aux équipes un contenu et une formation actualisés en matière de vente, elles offrent également un accompagnement personnalisé aux nouvelles recrues et créent des playbooks qui normalisent le processus de vente.

Meilleurs outils de Sales Enablement :

Highspot

Plateforme de formation avec gestion flexible du contenu, playbooks et suivi des performances.

Seismic

Connu pour le déploiement de contenu et la formation commerciale personnalisée afin d'aider les équipes à s'adapter et à s'améliorer.

Showpad

Un guichet unique pour tous vos besoins en matière de formation et de contenu commercial, offrant des conseils et des informations.

MindTickle

Se concentre uniquement sur la préparation à la vente et le développement des compétences par le biais d'un contenu attrayant et interactif.

En utilisant des outils Sales Ops, les entreprises peuvent s'assurer que leurs équipes de vente sont constamment formées et alignées sur leurs objectifs globaux.

Le chiffre à retenir

Une formation régulière de votre équipe de vente sur les produits peut augmenter le taux de closing de 10 à 20%.

Outils d'automatisation des ventes : Normaliser les processus

La standardisation et l'automatisation des tâches manuelles répétitives grâce aux outils d'automatisation des ventes permettent aux représentants de se concentrer sur ce qui compte vraiment : dialoguer avec les prospects et conclure des affaires. En automatisant les e-mails de suivi, la programmation des appels et la saisie des données, les équipes peuvent donner la priorité aux tâches à fort impact, tout en réduisant les erreurs humaines.

Parmi les principaux outils d'automatisation des ventes :

Outreach

Plateforme puissante pour le suivi de l'engagement des clients et l'automatisation de la sensibilisation multicanal.

Zapier

Connecte différentes applications pour automatiser les flux de travail sans avoir besoin d'écrire du code.

Leadfeeder

Offre un plan gratuit et se concentre sur les entreprises qui cherchent à identifier les intentions des acheteurs sur la base des données du site web.

FrontSpin

Spécialisé dans l'automatisation de la communication commerciale par e-mail et par téléphone grâce à l'exécution d'un playbook.

En utilisant ces outils, les équipes de vente peuvent faire progresser les prospects de manière transparente dans le pipeline, en assurant une communication opportune et personnalisée avec les acheteurs potentiels.

Outils de forecasting : Prévoir le succès

Le logiciel de prévision des ventes est essentiel pour toute équipe de vente. L'analyse des tendances passées et des indicateurs de performance actuels permet de prédire avec précision les performances de l'équipe commerciale pour les mois à venir. Ces informations permettent d'allouer les ressources, de détecter les faiblesses, d'améliorer la gestion du budget et de minimiser les risques.

Meilleures solutions de forecasting :

Anaplan

Logiciel de planification d'entreprise qui facilite les prévisions en connectant des données provenant de différents départements.

InsightSquared

Solution de prévision alimentée par l'IA avec des rapports préconstruits basés sur des centaines d'ensembles de données.

Des prévisions précises permettent non seulement de fluidifier les flux de travail, mais aussi de renforcer la confiance de l'équipe en fixant des objectifs réalistes et réalisables.

Outil de calcul et de gestion des commissions : La clé d'une performance optimisée

Il y a des outils essentiels pour votre entreprise, spécialisés dans la gestion des commissions des commerciaux et l'amélioration de la productivité de l'équipe. Voici un aperçu de cette catégorie et de ses avantages.

Lorsqu'on envisage d'utiliser un logiciel de calcul et de gestion des commissions, il est essentiel d'examiner les performances de différents outils. Voici quelques-unes des meilleurs solutions de ce secteur :

Qobra

Calculs de commissions en temps réel, transparence et intégrations CRM natives. Idéal pour les entreprises à la recherche d'une solution intuitive et personnalisable. La flexibilité et la convivialité de Qobra en font un choix de premier ordre pour les équipes qui souhaitent améliorer leur efficacité sans complexité supplémentaire.

“Le moment clé où l’on gagne un temps précieux, c’est la clôture des commissions. Avant, nous devions extraire plusieurs fichiers Excel, des données de notre CRM, de notre logiciel de facturation, etc. Croiser ces sources de données au sein d’un seul et même document. Aujourd’hui Qobra agrège l’ensemble des données, et en théorie, il suffit d’appuyer sur un seul bouton pour verrouiller toutes les commissions et les envoyer en paie. Cela ne prend plus que quelques secondes !”

Damien Robert, Revenue Operations Manager chez Zenchef

“Avec Qobra, l’équipe Finance peut voir à tout moment les commissions de chaque équipe, chaque individu, et le détail du montant des commissions. Avant, avec Excel, ce n’était possible qu’en fin de période, une fois le traitement des commissions effectué.”

Marion Braud, Revenue Operations Expert chez Mangopay

"Qobra a vraiment permis de gagner en confiance auprès des équipes car il voyait vraiment au quotidien leurs résultats. Ils avaient une visibilité très claire sur les détails des calculs en fonction des Dashboard, mais aussi de où ils en sont par exemple sur leurs accélérateurs. Et ça peut les pousser à se motiver, à se dire OK, si je fais un deal de plus, ça va me débloquer potentiellement l'accélérateur suivant.”

Aude Cadiot, Revenue Operations Lead chez Spendesk

“Depuis que nous avons Qobra, nous avons observé entre 15 et 20% de progression sur l’atteinte des objectifs.”

Tomas Hons, GTM Strategy & Operations Manager chez Make

Spiff

Spiff automatise et optimise les plans de rémunération variable des commerciaux. L’objectif de Spiff est de résoudre le casse-tête des commissions pour l'équipe financière, de réduire les frictions entre la finance et les ventes et d’améliorer la performance commerciale.

Xactly Incent

Xactly Incent est une solution destinée aux entreprises à la recherche d’accompagnement pour concevoir, automatiser et gérer leur système de commissions.

CaptivateIQ

CaptivateIQ propose une solution de commissionnement agile. Les entreprises peuvent ainsi aligner leurs équipes de vente sur les objectifs commerciaux. CaptivateIQ offre aux entreprises la possibilité de gagner du temps dans le traitement des paiements et de motiver les commerciaux grâce à une visibilité en temps réel.

Performio

Performio propose une solution simple, parfaite pour les entreprises qui recherchent un outil efficace et facile à mettre en œuvre pour développer leurs opérations de vente.

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3. Comment choisir un outil Sales Ops ?

Lorsque vous choisissez les bons outils pour votre pile d'outils Sales Ops, vous devez tenir compte de plusieurs facteurs clés. Tout d'abord, identifiez les objectifs que votre équipe tente d'atteindre. Qu'il s'agisse d'augmenter la conversion des prospects, d'améliorer la fidélisation des clients ou d'optimiser la gestion des commissions, chaque solution doit apporter une valeur ajoutée tangible à votre processus.

1. Définir les objectifs de l'entreprise

Avant d'explorer les différentes options d'outils, clarifiez les défis spécifiques auxquels votre équipe est confrontée. Qu'il s'agisse de réduire le cycle de vente, d'améliorer la précision des données ou de soutenir une équipe à distance, chaque défi devrait directement influencer votre choix.

2. Évaluer la facilité d'utilisation

Veillez à ce que tous les membres de l'équipe puissent facilement adopter l'outil que vous introduisez. Les outils complexes, même s'ils sont riches en fonctionnalités, peuvent prendre des semaines à maîtriser, ce qui fait perdre un temps précieux. Recherchez des solutions intuitives dotées d'une interface utilisateur solide et qui propose des sessions de formation ou de démonstration.

3. Vérifier les capacités d'intégration

Un facteur souvent négligé est la capacité d'intégrer un outil à votre pile technologique existante. Cela permet de rationaliser les flux de travail et d'éviter les silos de données. Un outil Sales Ops bien intégré peut exploiter des données provenant de sources multiples, ce qui améliore la prise de décision et minimise les erreurs.

4. Conformité en matière de sécurité

Compte tenu de la nature sensible des données clients, vous devez choisir un logiciel conforme aux réglementations en vigueur en matière de protection des données, telles que le RGPD ou le CCPA. Les outils qui n'accordent pas la priorité à la sécurité peuvent vous exposer à des risques juridiques.

5. Une automatisation au plus près des besoins

L'automatisation est plus qu'un simple mot à la mode. Elle signifie un changement de paradigme dans la façon dont les processus de vente sont gérés, permettant des opérations plus intelligentes, plus rapides et plus efficaces. L'automatisation des ventes augmente la capacité de votre équipe à gérer les relations avec les clients sans effectifs supplémentaires.

Bonne pratique

Concentrez-vous sur des outils qui trouvent l'équilibre parfait entre l'automatisation et la personnalisation pour rationaliser les flux de travail sans perdre la touche humaine de l'engagement client.

6. L'évolutivité

Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, les besoins de votre équipe évoluent. Les outils doivent s'adapter de manière transparente afin d'éviter les problèmes d'évolutivité dans des services tels que les ventes, le marketing et le service client.

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L'avenir des outils Sales Ops

Le rôle des Sales Ops évolue, de plus en plus porté par l'IA et les approches centrées sur les données. Si le choix des bons outils peut sembler décourageant, la bonne nouvelle est que les options disponibles aujourd'hui peuvent transformer fondamentalement votre processus de vente lorsqu'elles sont utilisées à bon escient.

Des logiciels de gestion de la relation client aux outils de prévision des ventes, les bonnes solutions vous aident non seulement à atteindre vos objectifs de performance, mais permettent également à vos équipes de vente de prospérer sur un marché concurrentiel. En mettant l'accent sur la facilité d'utilisation, une solide gouvernance des données, l'automatisation et la sécurité, vous assurez des déploiements sans heurts et un environnement de vente conçu pour une réussite à long terme.

N'oubliez pas qu'investir dans la bonne technologie est synonyme d'investissement dans la productivité de votre équipe, dans les relations avec les clients et dans la croissance future des revenus.

Maintenant que vous disposez d'une connaissance approfondie des logiciels Sales Ops, il est temps de commencer à améliorer la gestion de votre pipeline de vente et de tirer parti de la technologie pour accélérer votre réussite.Une automatisation au plus près des besoins.